Růžový papír – co to vlastně je?
27. leden 2026
Každý zaměstnanec či brigádník se už setkal s růžovým tiskopisem s názvem Prohlášení poplatníka daně. K čemu slouží? A jak jej správně vyplnit?
Formulář Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob je růžový tiskopis vydávaný Finanční správou. Jde o dokument, který stanovuje způsob zdanění u zaměstnavatele. Na základě podepsaného formuláře zaměstnavatel sráží daň ze mzdy zaměstnance a zároveň zohledňuje slevy, které si poplatník uplatňuje.
Co se v článku dozvíte
Kdo může podepsat prohlášení poplatníka
K čemu slouží prohlášení poplatníka
Do kdy je potřeba formulář podepsat
Co se stane, když zaměstnanec prohlášení nepodepíše
Jak probíhá vyplnění prohlášení poplatníka
Příklad vyplnění prohlášení poplatníka
1. Kdo může podepsat prohlášení poplatníka?
Prohlášení poplatníka může podepsat každý, kdo je v zaměstnaneckém poměru u zaměstnavatele. Není přitom podstatné, zda je zaměstnancem student, OSVČ nebo důchodce – právo podepsat tento tiskopis mají všichni.
Prohlášení lze podepsat pouze u jednoho zaměstnavatele v daném období. Pokud má zaměstnanec více zaměstnavatelů, může mít prohlášení podepsané jen u jednoho z nich. U ostatních mu bude ze mzdy srážena daň bez uplatnění slev.
Poznámka:
OSVČ může podepsat prohlášení poplatníka pouze tehdy, pokud je současně i zaměstnancem (na pracovní poměr, DPP nebo DPČ). Pokud podniká bez zaměstnání, prohlášení nepodepisuje – sleva na poplatníka se uplatní až v daňovém přiznání.
2. K čemu slouží prohlášení poplatníka?
Formulář slouží k uplatnění slev na dani, například:
sleva na poplatníka,
sleva na invaliditu,
sleva na ZTP/P,
daňové zvýhodnění na dítě.
Díky podpisu může zaměstnavatel tyto slevy zohlednit už při výpočtu měsíční mzdy.
3. Do kdy je potřeba formulář podepsat?
Prohlášení lze podepsat kdykoliv v průběhu roku. Pokud pracovní poměr trvá více let, podepisuje se vždy znovu pro každý kalendářní rok.
Aby byla sleva na poplatníka uplatněna už za leden, je nutné formulář podepsat nejpozději do 15. února daného roku. Sleva se pak projeví zpětně v lednové výplatě.
4. Co se stane, když zaměstnanec prohlášení nepodepíše?
Pokud zaměstnanec prohlášení nepodepíše, zaměstnavatel mu ve mzdě nezohlední žádné slevy na dani.
V praxi to znamená:
bude mu sražena daň v plné výši 15 %,
čistá mzda bude nižší,
sraženou daň lze případně získat zpět v ročním zúčtování nebo v daňovém přiznání.
5. Vyplnění prohlášení poplatníka
Správné vyplnění formuláře může být pro zaměstnance složitější. Formulář se skládá z několika částí:
Údaje o zdaňovacím období, zaměstnavateli a zaměstnanci.
Uplatnění slev na dani (poplatník, invalidita, ZTP/P).
Údaje o vyživovaných dětech.
Podpisová část – musí být podepsána zaměstnancem.
Část pro změny, které nastaly během zdaňovacího období.
Pokud si nejste jistí správným vyplněním nebo řešíte konkrétní situaci, neváhejte se na mě obrátit – ráda vám pomůžu.